Die Deutsche Internationale Schule Abu Dhabi sucht zum 01.07.2021 eine/n Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden) – German speaking candidates only

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Die Deutsche Internationale Schule Abu Dhabi sucht zum 01.07.2021 eine/n Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden) – German speaking candidates only

Schulbeschreibung

Die Deutsche Internationale Schule Abu Dhabi ist eine anerkannte deutsche Auslandsschule mit derzeit ca. 400 Schülerinnen und Schülern vom Kindergarten bis zum Abitur. Die Schule wurde durch die Inspektion des Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) zuletzt im Sommer 2016 erneut als eine der besten Schulen (von über 180) in Abu Dhabi bewertet. Von der Bund-Länder-Inspektion erhielt die Schule im Schuljahr 2018/2019 erneut das Gütesiegel „Exzellente Deutsche Auslandsschule“. Im Jahr 2020 wurde der Distanzunterricht der GISAD in einer Inspektion in die höchste Kategorie eingestuft. Seit mehreren Jahren nimmt die Schule bis zu 8 emiratische Kinder innerhalb eines Integrationsprogramms bereits im Kindergarten auf.

Tätigkeitsprofil

  • Repräsentation der Schule – Erster Ansprechpartner für Eltern, Schüler und Mitarbeiter
  • Erstberatung neuer Familien
  • Kommunikation mit Eltern (schriftlich, mündlich, telefonisch)
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Anmeldungen, Terminerfassungen, Aufnahmen, Abmeldungen
  • Verwaltung der Schülerakten
  • Verwaltungsdienste, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Bewirtung
  • Erstellung, Aktualisierung, Beschaffung und Ausgabe von Vordrucken
  • Mitwirken an der Kapazitätsplanung innerhalb der Klassenstufen
  • Registrierung und Pflege der Schülerstammdaten in der Schulverwaltungssoftware
  • Erstellen von Klassen- und Schülerlisten
  • Erfassung von Schülerfehlzeiten, Verspätungen
  • Verantwortlich für Erstellung und Druck der Schülerausweise
  • Erstellung von Schulbescheinigungen
  • Buchung von Flügen und Hotels für dienstliche Reisen für Mitarbeiter und Gäste
  • Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit dem Arabischen Sekretariat und Empfang

Anforderungsprofil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schüler und den am Schulleben Beteiligten

Zusätzliche Information

Unser offenes und tolerantes Arbeitsumfeld spiegelt die Werte unserer Schule als Ort des interkulturellen Austauschs wider. Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die den integrativen Ansatz unserer Schule als Brückenschlag in die arabische Welt begrüßen und tatkräftig am Gelingen mitarbeiten möchten.

Es erwartet Sie ein hochinteressantes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Die Vergütung erfolgt nach der für die Schule gültigen Gehaltsrichtlinie. Bitte beachten Sie, dass die Stelle nur lokal ausgeschrieben ist. Bewerbungen aus Deutschland können daher nicht berücksichtigt werden. Eine gültige Aufenthaltserlaubnis ist Voraussetzung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Beurteilungen ggf. Fortbildungsnachweisen per E-Mail zusammen mit einem Motivationsschreiben bis zum 11.04.2021 an die Verwaltungsleitung Frau Manuela Dietrich manuela.dietrich@gisad.ae.

 

Wir freuen uns auf Sie.